调档申请ATIP，全称为”Access to Information and Privacy Online Request“。当移民官审核完签证申请之后，都会给申请人发一封信，告知申请人的申请结果。如果申请通过，会告诉申请人下一步该如何做。如果申请没有通过，则会列出被拒签的大致原因。如果申请人想要了解被拒签的具体原因，则需要申请调档。
调档的目的：
- 了解拒签的具体原因：一般情况下，申请人收到的拒签信上只会写一句非常简短和笼统的原因，调档可以看到移民官的注释 (notes)，其中包括了：审理时间、审理意见、审理结果、拒签的原因等。可以从中了解拒签的真正原因以便有针对性地准备第二次申请。
- 申请超过了正常的审理时间：假如申请提交后迟迟没有消息，且已经超过了正常的申请处理时间 (processing time)，则可以通过调档来了解申请已经进入到什么阶段，有时也可以从notes里看到移民官有哪些疑虑，可以做到心中有数。
- 保证下次的申请与之前的申请材料保持一致：如果递交的材料和之前的不一致，则会产生虚假陈述 (misrepresentation) 的嫌疑，从而加大拒签的可能性风险。另外在提交后续的材料时，想不起来之前提交的申请材料的内容，则可以通过调档的方式来查看，从而避免了风险的发生。
申请的资格：
加拿大公民、永久居民、或是身在加拿大的临时居民都有权利申请调档。不在加拿大的申请人，则需委托加拿大的移民顾问或亲戚朋友帮忙申请调档。
调档形式：
- 申请相关的电子笔记 (GMS Notes)，即移民官的notes：申请人可以看到移民官的审理时间、审理意见、审理结果、拒签的原因等信息
- 申请相关的表格文件扫描件(Physical files)：申请人可以看到之前自己提交的所有申请文件材料
调档所需的材料：
- 调档申请表IMM5744
- 申请人的个人信息，申请人的护照个人信息页、UCI号码、档案号等；
- 代理人的个人信息：代理人的地址、电话等
调档的费用：
调档时在”What type of information are you requesting?”底下有两个选项：”Privacy Act”是不需要付费的调档；”Access to Information Act”是需要付费的调档，每份调档收费$5加元。
调档的处理时间：30天
调档的具体操作流程：
1. 填写调档申请表IMM5744
2. 进入调档申请官方网站页面：https://atip-aiprp.apps.gc.ca/atip/welcome.do
点击左下方“Next”
勾选“我已阅读、理解并同意上诉隐私声明“选项框，然后点击”继续continue“
- 在“选择你要提交的调档部门”下选择“Immigration, Refugees and Citizenship Canada”，然后勾选下面“我同意我已阅读并理解这些步骤”
- 开始填写代理人的信息：身份、地址、机构名称 (如果委托机构进行调档)、邮编、电话、电子信箱等信息。(呆有“*”项为必填项。注意：代理人的信息必须和调档申请表中的信息保持一致)
- 填写申请人信息：姓名、出生年月、UCI号码、签证类型 (临时居民或永久居民)、调档类型 (Notes或者Physical)以及申请号Application No.
6. 上传申请人签名的调档申请表等其它文件材料 (每个文件小于2MB)，最多可上传3个文件。
7. 核对所有信息无误后点击“continue继续”
8. 最后后进入缴费页面，每次调档申请费用为5加币。
9. 提交完成后电子信箱会收到系统自动确认回复，包括申请号码和缴费收据。
至此调档申请全部完成。